Optymalizacja procesów biznesowych to działania podejmowane w celu poprawy efektywności i wydajności pracy. Może zatem przekładać się na zwiększenie zadowolenia klientów oraz partnerów, maksymalizować zyski i minimalizować koszty. Jak to zrobić przy pomocy oprogramowania Wapro ERP? Poznaj najważniejsze funkcje systemu.
Jak oprogramowanie ERP wpływa na procesy biznesowe?
Optymalizacja pracy w firmie to zadanie wymagające opracowania planu oraz przeprowadzenia licznych, skoordynowanych działań. Jest to jednak zdecydowanie warte zachodu. Skuteczna optymalizacja wpłynie pozytywnie na procesy biznesowe w firmie, a także umożliwi dalszy rozwój.
Jednym z najważniejszych narzędzi służących do optymalizacji jest oprogramowanie ERP. Co to takiego? Są to systemy aplikacji, czyli zestawy narzędzi, pozwalających na sterowanie procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie. Zapewniają one sprawną komunikację oraz poprawiają ciągłość działań w firmie. Dlatego, planując optymalizację, warto zacząć od wdrożenia odpowiedniego oprogramowania ERP.
Wapro ERP: najważniejsze działania optymalizacyjne
System ERP powinien odwzorowywać procesy biznesowe zachodzące w danej firmie. Musi być więc dopasowany do specyfiki branży oraz rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa. Tylko wtedy działania optymalizacyjne przyniosą efekt, przyczyniając się do wzrostu efektywności. Jak to zrobić? W przypadku systemu Wapro ERP każdy program jest dedykowany określonej tematyce, co pomaga w znalezieniu idealnego dla siebie rozwiązania. Przekonaj się o tym i sprawdź poniższe metody optymalizacji procesów biznesowych od Wapro.
Szybsza sprzedaż i wydajna realizacja zamówień
W firmach zajmujących się sprzedażą liczy się jak najszybsza realizacja zamówień. Niedopuszczalne są też jakiekolwiek pomyłki, które wpływałyby negatywnie na wizerunek sprzedawcy. Wapro ERP opracowało skuteczne narzędzia wspomagające proces sprzedaży. A co ważne, programy są dopasowane do różnych rodzajów firm i posiadają pełną, gotową integrację z systemem sprzedażowo-magazynowym Wapro Mag:
- Wapro B2C – platforma handlowa ułatwiająca zakładanie i prowadzenie sklepu internetowego,
- Wapro B2B – platforma handlu hurtowego,
- Wapro Hybrid – platforma sprzedażowa dedykowana kanałom B2C i B2B,
- Wapro Aukcje – nowoczesny system do obsługi Allegro, zintegrowany z Baselinkerem.
Automatyzacja magazynu
Usprawnianie procesów biznesowych w przypadku firm handlowych, usługowych i produkcyjnych to automatyzacja magazynu. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możesz prowadzić ewidencję towarowo-wartościową, kontrolować finanse firmy oraz wystawiać dokumenty w formie elektronicznej. Oszczędzasz w ten sposób czas i efektywniej zarządzasz pracą. Wapro Mag jest innowacyjnym systemem, który łącząc się ze skanerem, ułatwi śledzenie produktów znajdujących się w magazynie. Dostępny jest również w wersji HTML - dzięki czemu umożliwia pracę na dowolnym urządzeniu bez ograniczeń.
Płynne przesyłanie danych
Elektroniczna wymiana dokumentów to łatwy sposób na zminimalizowanie nakładu pracy. Eliminujesz w ten sposób także ilość papierowych dokumentów oraz przyspieszasz przesył danych. W Wapro służy do tego m.in. platforma Wapro KSeF (Businesslink), czyli narzędzie do automatycznej wymiany dokumentów. Usługa Businesslink zintegrowana jest z programami księgowo - finansowymi oraz z programem sprzedażowo - magazynowym co pozwala na przesyłanie faktur do odbiorców, odbieranie e-faktur i rejestrację e-faktur sprzedaży jak i zakupu.
Skuteczne analizy
Czy system ERP może pomóc w podjęciu trafnych decyzji biznesowych? Tak, jeśli zdecydujesz się na Wapro Analizy. Nowoczesny system wykorzystuje zaawansowane metody analityczne, dzięki czemu wykona szybką analizę na podstawie aktualnie zgromadzonych danych. Wyniki i wskaźniki opisujące działalność firmy są prezentowane na intuicyjnych wykresach, przez co optymalizacja biznesu przebiega znacznie sprawniej.
Wsparcie komunikacji
Efektywność działań zależy w dużej mierze od przepływu informacji. W przypadku Wapro ERP możesz skorzystać z różnorodnych narzędzi, które zapewnią wsparcie komunikacji. Jest to m.in. Portal HR, który zwiększa efektywność komunikacji w przedsiębiorstwie. Dostęp do procesów handlowych za pośrednictwem smartfonów, zarządzanie kalendarzem i możliwość udostępniania ogłoszeń to ogromne udogodnienie na miarę współczesnych czasów.
Najnowsze rozwiązania informatyczne dla Twojej firmy
Optymalizacja procesów w firmie może wydawać się ogromnym wyzwaniem. Dlatego warto poszukać wsparcia u specjalistów. Decydując się na Wapro zyskujesz całą paletę rozwiązań, które łatwo dostosujesz do specyfiki firmy. Bez względu na to, czy chcesz wdrożyć program ERP dla małych firm, czy średnich przedsiębiorstw, znajdziesz tu dokładnie, to czego szukasz.
- Zewnętrzny materiał partnerski
